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小型制造业-易助ERP

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一、高度集成、功能完整,真正意义的 ERP 产品

99r8这是只有精品视频20  易助 ERP 涵盖物流链、生产链、财务资金链、人事行政链等四大管理范畴,共有17个模块;不仅功能完整,而且高度集成;在企业内部构建共享的信息平台,将企业可支配资源充分整合;易助ERP是一套能够迅速实施,轻松上手的真正意义的 ERP 产品(详见苏州地区客户案例)。

  ► 客户群体:中小型制造业。

99r8这是只有精品视频20  ► 系统目标:构建信息共享平台,让企业资源充分整合利用。

99r8这是只有精品视频20  ► 推行模式:调研 + 培训 + 个性化调整 + 试运行 + 检核比对 + 正式上线 。

二、易助ERP模组及功能概述

  2.1 销售管理系统【YZ01001】


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  ► 报价管理,记录对客户(或潜客)报价单,提供报价成交率分析、报价履历查询等报表。

99r8这是只有精品视频20  ► 合同管理,提供合同商定项目、合同条款、收款计划、执行状况以及原始合同档案管理。

99r8这是只有精品视频20  ► 订单、销货单、对帐、票款多数据集成,数据可直接引用,不需要重复输入,提升工作效率。

  ► 提供订单利润分析和执行状况查询(销退货、对帐、开票、收款等)。

99r8这是只有精品视频20  ► 销售价格体系管理,支持多权限控管,提供多种销售价格策略和最低售价,减少人为失误。

99r8这是只有精品视频20  ► 提供了完善的销退货流程、对帐流程和变更流程。

  ► 物流通知,可与邮箱系统绑定,智能发送销货单号、销货明细、客户PO号、物流单号至客户。

  2.2 采购管理系统【YZ01002】


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99r8这是只有精品视频20  ► 请购管理,支持备品、工程打样、安全库存等请购,支持审批流程,提供请购分析报表。

  ► 采购计划,与订单、生产计划衔接,提供采购预测和物料控管功能,自动抛转采购单。

  ► 采购订单,支持本地化设定,支持多种格式输出(xls、doc、jpg、pdf等)。

  ► 请购、采购订单、采购收货、对帐、票款多数据集成共享,提升工作效率、减少人为失误。

  ► 询价、核价管理,建立最高进价等价格管理体系,减少人为失误。

  ► 提供了完善的进退货流程、对帐流程和变更流程。

  ► 智能预警,对当前在途采购订单的交货状况,提供智能提醒和预警。

  ► 采购分析,提供多维度采购分析报表,采购工作更智能、轻松、准确,供应商考核更精准。

  2.3 存货管理系统【YZ01003】


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  ► 支持多仓库与多部门管理。

  ► 商品批次号和保质期管理,提供批次号追溯功能。

  ► 安全库存设定,库存量不足可智能提醒相关人员进行安全补货,并与采购系统相衔接。

99r8这是只有精品视频20  ► 包含商品的组合和折解,让库存商品同时保留多种存放形态。

99r8这是只有精品视频20  ► 除借出、借入作业外,还包含了完整的跟催与管理报表。

99r8这是只有精品视频20  ► 人性化盘点向导,自动生成盘点卡和盘点清册,让盘点作业从盘点到差异调整一气呵成。

  ► 提供仓库明细帐、汇总帐、进销存等丰富的报表,让仓管脱离手工帐,不再为帐务处理烦恼。

99r8这是只有精品视频20  ► 支持库存单位、采购单位、销售单位等多单位换算统计,库存管理更轻松。

  2.4 生产管理系统【YZ02001】


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  ► 支持BOM直接导入,不需要先录入物料再组树的过程,大幅节省工程技术人员的工作量。

  ► 支持多阶BOM,支持子件整批新增、修改、删除与替换功能,支持通用BOM。

  ► 支持销售订单与生产计划双重投产。

99r8这是只有精品视频20  ► 支持厂内、委外两种生产模式,提供生产、委外排程,实现批量排配与维护。

  ► 生产进度表包括订单(或生产计划)、制令工单、委外工单、投料、在制、产出、返工、报废全过程监控。

99r8这是只有精品视频20  ► 超领超耗、工时投入、制造产能的统计与分析。

  ► 控管委外加工仓库存数量、委外加工对帐与加工费结算,与应收应付系统直接整合。

  ► 可分摊材料、直接人工和制造费用,核算厂内工单、委外工单、订单的成本状况。

2.5 车间管理系统【YZ02002】


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99r8这是只有精品视频20► 支持工艺路线设定,同时支持标准工艺路线和加工现场临时调整。

► 生产工艺流程卡、现场移交单设定与管理。

99r8这是只有精品视频20► 现场生产日报表录入与统计。

► 支持生产日报表录入的同时,实现工艺移转(不需要先移交后报工)。

► 支持Barcord条码扫描。

► 提供品质追溯功能。

► 提供生产进度追踪功能,统计在制、报废、不良、返工、委外等工艺分析报表。

► 提供现场车间、工人产能分析报表,提供订单、工单标准工时、实际投入工时对比分析报表。

2.6 成本核算管理系统【YZ02003】


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  ► 支持工人工资、制造费用的分摊。

99r8这是只有精品视频20  ► 支持标准工时、实际工时、材料成本、固定权数等多种因子分摊工制费用。

  ► 支持专项专费分摊,某些工制费用只分摊至指定的产品或生产制令。

99r8这是只有精品视频20  ► 支持在制品成本分摊,有效避免因在制品过多,导致单月成本忽高忽低。

  ► 提供半成品、成品、订单等多种成本分析报表。

  2.7 应收/应付管理系统【YZ03001】


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  ► 账款内容通过进货、销货等单据自动产生,非常便利。

  ► 发票管理,提供订金开票、销货/采购开票(可冲销订金)、红字开票(开负数发票)功能。

99r8这是只有精品视频20  ► 销售发票清单可供会计人员月末申报增值税。

  ► 根据已报账的采购发票产生增值税抵扣明细表,可详细反映各种发票的抵扣况。

  ► 可处理现金、汇况、支票、银行汇票、商业汇票、折让、预收等收款方式。

  ► 方便的收款与快速的可按数量按金额的核销功能都是您的好帮手。

  ► 提供三折式对账单,免信封、免贴地址名条非常方便。

  ► 非进销货的交易特别提供灵活的其它就收与应付账款作业,让账款管理万无一失。

99r8这是只有精品视频20  ► 包含各种明细、汇总、统计的管理报表。

  ► 提供账款回收率与账龄等多项分析报表。

99r8这是只有精品视频20  ► 冲账过程也精心提供冲账明细表充分发挥稽核效果。

  2.8 会计总帐管理系统【YZ03002】


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  ► 多帐套管理,可同时管理多家公司财务账。

  ► 提供会计期初开帐的专门录入作业,快速将会计数据导入到系统,尽早体验系统处理帐务的便捷性。

99r8这是只有精品视频20  ► 提供月份、部门、年度对比等各式利润表、资产负债表、现金流量表和项目损益表,并可自行定义各种管理报表。

99r8这是只有精品视频20  ► 会计凭证会显示自动分录产生的来源单号,便于核对处理。

  ► 提供科目预算管理功能,可进行利润中心管理。

  ► 提供常用凭证,减少日常录入作业。

  ► 自动转帐作业能够将每期都要进行相同或相似的会计处理,按照预先设置的方案自动生成会计凭证,节省每个月月底的工作量。

99r8这是只有精品视频20  ► 只需输入或自动产生会计凭证,即可实时产生所有账册和财务报表。

  ► 与易助其它模块整合,发挥信息化集成的最大效益。

  ► 具备费用比率分摊功能。

  2.9 固定资产管理系统【YZ03003】


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99r8这是只有精品视频20  ► 提供多层级的资产类别管理,通过树状结构式的层层分类,方便各项资产管理报表的分类与汇总统计信息。

  ► 系统预设置符合企业会计制度规范的折旧方法(平均年限法、年数总和法、双倍余额递减法、工作量法),满足企业的管理需求。

  ► 提供资产增加、减少、折旧、改良、减值准备、调整、部门转移等资产变动管理,所有资产变动生产成本计算均可生成对应的会计分录,供财务人员审核入帐。

  ► 资产如有多使用部门,折旧费用可依设定的分摊比率,进行费用分摊,并可将折旧分摊计提的结果,自动在会计总账系统中生成对应的会计分录。

  2.10 现金银行(票据)管理系统【YZ03004】


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99r8这是只有精品视频20  ► 提供各类票据结算工具,收/付款票据可由应收/应付系统串联产生,也可在票据系统自行录入后,由应收/应付的前置单据挑选匹配。

99r8这是只有精品视频20  ► 可处理结算、背书、贴现、转出、作废等各种票况处理与记录。

  ► 提供多币种的银行收支账户管理。

  ► 提供银行的对账功能。

  ► 特别提供银行资金预估表与运营资金预估表是企业运营的重要参考指标。

  2.11 CRM客户关系管理系统【YZ04001】


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99r8这是只有精品视频20  ► 提供潜在与正式客户的关系管理,提供客户来源、行业别、分级、规模、接洽方式等多角度客户分析。

99r8这是只有精品视频20  ► 完整记录与客户相关的活动履历,并提供客户价值分析,帮助企业发现和管理最有价值的客户群。

  ► 透过业务日报功能,可掌握客户目前所处的销售阶段、预计成交、把握度等客户预测信息。

  ► 销售管理人员可以透过系统有效的监控销售团队的销售机会,提升团队的销售能力。

99r8这是只有精品视频20  ► 根据业务活动计划提供业务员预计行程表,协助业务员规划行程,并智能提醒。

  ► 客户问题的跟踪记录,提供服务知识库功能以客户问题为主线,跟踪问题的解决处理过程。

99r8这是只有精品视频20  ► 建立服务知识库,便于快速找到解决方案,提高服务能力与客户的满意度,更利于新员工入职培训。

  2.12 检验管理系统【YZ04002】


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99r8这是只有精品视频20  ► 提供检验、免检流程,支持全检、抽检等作业模式。

  ► 提供进货检验功能,保障只有质量合格的物品才能进货入库。

  ► 提供生产检验,在生产过程中掌控产品品质。

  ► 提供外协检验,更有效管理外协厂商的生产品质。

99r8这是只有精品视频20  ► 提供库存检验,保障不会因为存放时间、仓库管理等其他原因造成物品质量缺失。

  ► 提供品质分析报表。

  2.13 服务管理系统【YZ04003】


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  ► 提供维修、服务预约登记管理,支持系统派工。

99r8这是只有精品视频20  ► 提供维修、服务派工单设计与打印,派工单预领料,派工单用工、用料登记,客户回签。

  ► 支持派工单与应收应付系统关联,支持转财务结算。

  ► 提供派工服务记录查询,可转入企业知识库,提升企业服务能力,加速新人成长。

  2.14 人事管理系统【YZ05001】


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99r8这是只有精品视频20  ► 人事管理:人员招聘、入职、转正和离职管理。

  ► 考勤管理:人员请假、出差、加班、考勤等。

99r8这是只有精品视频20  ► 绩效管理:绩效考核任务的定义、及考核管理。

  ► 工资管理:工资项目及公式的定义、计件工资、工资计算、银行代发等。

  2.15 行政办公管理系统【YZ05002】


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99r8这是只有精品视频20  ► 发文管理:企业日常的收文单和发文申请单管理。

  ► 办公用品管理:日常的办公用品入库、申请和领用管理。

  ► 借款及报销管理:日常的借款单、交通费报销、招待费报销等。


三、应用特性

3.1 讯息智能管理

  ► 收发讯息功能

  提供内部群组讯息功能,可以通过本系统进行内部讯息交流,尤其是可以在发送讯息时包含某一作业程序,使得接收者直接可以在接收到的讯息中运行该支作业,另外也可以在录入作业中通过发讯息的方式将当前的单据传送给其他用户运行该支作业。

99r8这是只有精品视频20  ► 待办事项及预警提示

  在繁琐的日常工作中,可以通过订制『待办事项』对重要的事情 制定备忘录;也可透过『提示向导』的功能,由系统主动的来提醒使用人员工作中的应注意事项,包括:应出货订单,逾期采购单,未归还的借出货品等异常状况的 管理,另外对于一些周期性的报表也能设定时间自动的提醒人员查阅,不仅能有效防止人工作业疏忽,更能够发挥企业管理的综合效益。

99r8这是只有精品视频20  ► 智能的弹性自定义操作

  在企业的实际运作中,往往有很多个性化的需求,易助 ERP 可以对操作菜单、单据显示画面、单据字段、凭证打印格式、报表打印格式等做个性化的设置;可以针对各种基本信息、交易单据和报表进行自定义查询方案。针对 企业中特殊且临时性的报表、数据需求,往往无法快速有效的满足的情况,易助的报表生成器能让用户自行弹性与灵活的设计企业所需要的报表,方便企业快速将数 据提炼成有用的信息。可以从系统中存在的数据中进行采集,制作个性化报表,充分满足企业的需要。

3.2 轻松操作

99r8这是只有精品视频20  易助 ERP 内建上线向导,可引导使用人员,依据上线向导的步骤完成准备作业,无需接受特别的培训,就能轻松上手,迅速的导入,让企业的信息化工作立竿见影,事半功倍。在信息管理中,数据的正确性尤为重要,一旦数据有误对管理与决策人员皆会造成误导,易助 ERP 系统健康检查向导,有效提升数据的正确性,避免因人为疏忽造成数据错误而导致决策失误。

99r8这是只有精品视频20  ► 作业向导

99r8这是只有精品视频20易助ERP运用 Windows 安装中常见的向导方式,将系统中许多程序性的作业,例如:盘点作业,MRP物料需求计算,成本计算......等例行的作业程序,通过引导式的图文画面,一步一步的带领使用者操作,既轻松又正确的完成各项作业。

  ► 单据联查

  企业的各个流程运行,都需要相关的信息作为决策审核的依据,易助 ERP 除了录入单据方便快捷外,更提供了单据联查的功能,使得企业流程的运作上大幅提升了信息的连贯性,更加强了组织协同合作的效率。

  ► 高级开窗查询

对于单据录入作业提供的高级查询功能,  可以按照字段筛选符合条件的信息,并可以依据不同的使用习惯或业务需要,设定成常用查询方案,使资料的获取更方便快速。

99r8这是只有精品视频20  ► 多维报表分析

99r8这是只有精品视频20  易助ERP的报表查询功能,提供用户任意筛选、排序、分组汇总等功能,增加数据阅读的方便性与有效性、进而提升决策与管理的效率。

99r8这是只有精品视频20  ► 多种报表输出格式

99r8这是只有精品视频20易助ERP报表支持多种输出格式(如xls、doc、pdf、jpg、gif等),便于数据交互与分析。

结束语:易助ERP是鼎捷软件在TIPTOP(易拓)系统的基础上,精心打造的一款以中小型制造企业为主要服务对象的ERP产品,迄今已经在机械、装配、五金、化工、电子、精细加工等众多行业积累了数万家成功客户。是一套能够迅速实施,轻松上手的真正意义的ERP产品(详见苏州地区客户案例)。


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